كيف تكتب رسالة في ألمانيا وترسلها في البريد بشكل صحيح واحترافي

هل تعرف كيف تكتب رسالة في ألمانيا بشكلٍ صحيح ودون أخطاء؟ ربما راودك هذا السؤال خلال رحلتك لتعلم هذه اللغة الشيقة، ولكن لا تقلق!

لأنك اليوم معنا في موسوعة ألماني بيديا almanypedia يمكنك معرفة إجابة هذا السؤال بالتفصيل، لذلك تابع السطور القادمة بتركيز.

وفي إطار سعينا الدائم لتقديم أفضل المعلومات وأسهل الشروحات لكافة الراغبين في تعلم اللغة الألمانية بسهولة قمنا بشرح دروس كتاب منشن وبعض الملاحظات الأخرى التي تعطي عملية تعلم الألمانية مزيدًا من المتعة من خلال:

كيف تكتب رسالة في ألمانيا

كتابة الرسائل الألمانية بشكلٍ صحيح من أهم الأشياء التي يجب تعلمها وإتقانها، حيث لا تزال الكثير من الشركات والمؤسسات الرسمية والخاصة، تفضل التعامل بالرسائل والإيميلات في إنجاز مهامها ومراسلة العملاء وأصحاب الشركات الأخرى.

يمكنك أيضًا معرفة المزيد عن طريقة كتابة رسائل بالألمانية ونماذج رسائل وإيميلات

وإذا كنت تعيش في ألمانيا، فسوف تلجأ إلى التعامل بالرسائل سواء عن طريق البريد العادي أو الإلكتروني.

وهناك العديد من القواعد الهامة التي ينبغي اتباعها عند كتابة الرسالة، أبرزها التنسيق الصحيح من حيث اللغة وحجم الخط والمسافات وغيرها، اتباع لغة مخاطبة سليمة وفقًا لنوع الرسالة سواء كانت رسمية أو غير رسمية، زاوية الكتابة الخاصة بالمكان والتاريخ، بالإضافة إلى كيفية إرسال الرسالة بطريقة صحيحة.

ولمعرفة كيف تكتب رسالة في ألمانيا هيا بنا لإيضاح كل نقطةٍ على حدى.

• التنسيق

التنسيق من أهم الخطوات التي يجب الانتباه إليها عند البدء في كتابة الرسائل، بدايةً من العنوان ومضمون الرسالة والتحية وغيرها.

إذ يتم وضع عنوان صحيح خاص بالمرسل، متبوعًا بعنوان المستلم، مع توضيح الدولة أو المدينة وتاريخ كتابة الرسالة.

بعد ذلك، يتم وضع التحية في بداية الرسالة، ثم محتواها أو مضمونها الأساسي، ويمكن كتابة عنوان اختياري مختصر يعبر عن مضمون الرسالة قبل التحية أو حذفه.

ويجب الاهتمام بحجم الخط للعنوان والنص، مع محاذاة السطر الذي يحتوي على المكان والتاريخ إلى اليمين عند كتابته بالطريقة المعتادة.

يمكنك أيضًا معرفة المزيد عن أهم 20 مثل في قائمة أمثال ألمانية مشهورة

• القواعد

عند كتابة رسالة باللغة الألمانية من الضروري الاهتمام بالقواعد وأسلوب المخاطبة الخاص بالمتلقي بناءً على مدى العلاقة.

فإذا كنت تخاطب المستلم بشكلٍ رسمي، يجب استخدام ضمائر الاحترام مثل “Sie” و “Ihr” و “Ihnen” وكتابتها بأحرف كبيرة، بينما عند إرسال رسالة شخصية يتم استخدام ضمائر مثل “ich” و”du”، وهي الأكثر استخدامًا عند كتابة خطاب للأصدقاء والأقارب.

• طريقة الكتابة

استخدام الأسلوب الواضح والبسيط عند كتابة نص الرسالة، وهذا مهم جدًا من أجل تسهيل القراءة على المستلم، حيث يفضل الدخول مباشرةً في مضمون الرسالة.

فبعد كتابة التحية المناسبة للرسمية وغير الرسمية، ويجب أن تتوافق الأسماء والصفات مع جنس المستلم، سواء كان مذكر أو مؤنث، وينبغي أن تكون الكتابة داكنة على خلفية فاتحة ذات لون واحد ولا تحتوي على أي إطارات أو إبرازات.

يمكنك أيضًا معرفة المزيد عن كتابة bewerbung للعمل بسهولة وبدون أخطاء

هناك العديد من الأساليب التي يمكن بدء الرسالة بها، مثل:

• عزيزتي السيدة Liebe Frau
• عزيزي Lieber
• مرحبًا Hallo
• مرحبًا حبي Hallo mein Lieber/Hallo meine Liebe
• يوم سعيد يا سيد Guten Tag Herr
• عزيزي الأستاذ الدكتور Sehr geehrter Professor
• عزيزي السيد الرئيس Sehr geehrter Herr Präsident
• سيدي العزيز/ سيدتي Sehr geehrte Damen und Herren

وعند كتابة النص أو المحتوى يمكن استخدام الكثير من المصطلحات، بناءً على موضوع الرسالة، مثل:

• أكتب إليكم لأن ich schreibe Ihnen, weil
• لدي الطلب التالي ich habe folgendes Anliegen

• كتابة العنوان

العنوان من الأشياء الهامة التي ينبغي الانتباه إليها عند كتابة الرسالة، إذ يتم وضع عنوان المرسل أعلى اليسار، وعنوان المستلم أسفل اليمين تفصيلًا أي كتابة الاسم والشارع والمدينة والدولة والرمز البريدي.

يتم ترك مسافة لا تقل عن 2 سم من أسفل ويمين المغلف، لقراءة الرسالة البريدية بشكل مثالي.

ولا يجوز وضع أي لاصقات أو مطبوعات أو طوابع على الرسالة، فقط الملصقات البريدية والبصمات التي توضع على الظرف في الزاوية اليمنى العليا.

يمكنك أيضًا معرفة المزيد عن كيفية كتابة kündigung للعمل في ألمانيا وما هي متطلباته؟

ويمكنك وضع عنوان المستلم بعد 50 مم من الأعلى و20 مم من اليسار من بداية الظرف، مع تجنب الكتابة على الجزء الخلفي من الظرف الذي ستضع رسالتك به كما يجب أن تكون المسافة بين العنوان والحافة اليسرى واليمنى والسفلية 15 مم على الأقل و40 مم على الأقل من الحافة العلوية.

لإغلاق رسالتك بشكلٍ غير رسمي باللغة الألمانية، يمكنك التوقيع بالطريقة التي تريدها، وغالبًا ما تكون التحية النهائية دافئة وحميمة باللغة الألمانية وتعبر عن أطيب التمنيات:

• Herzlichst بحرارة
• Viele Grüße مع أطيب التحيات
• Liebe Grüße / Viele liebe Grüße الكثير من الحب
• Beste Wünsche مع أطيب التمنيات
• Dein لك
• In Liebe مع الحب

نصائح لكتابة رسائل ألمانية بجودة عالية

يمكنك استخدام حجم خط أصغر لعنوانك الخاص أعلى الحرف لتوفير مساحة، وعند استخدام ظرف به نافذة شفافة يدعى (Fensterumschlag) تحتاج إلى محاذاة عنوان المستلم مع النافذة.

وتبدأ مساحة النافذة 50 مم من أعلى الصفحة ويبلغ ارتفاعها 40 مم مع مسافة بادئة لا تقل عن 20 مم.

يتم محاذاة السطر الذي يحتوي على المكان والتاريخ إلى اليمين ويمكن كتابته كـ “Berlin، 25.10.2020” أو “Berlin، Donnerstag den 20. Februar، 2020”.

سطر الموضوع اختياري، ولكنه يساعد في تحديد ماهية الرسالة بسرعة، ويمكنك وضع رقم مرجعي أو معرف العميل أو سبب كتابة الخطاب.

يمكنك أيضًا معرفة المزيد عن تصريف فعل werden في اللغة الألمانية

أسئلة شائعة عن كيف تكتب رسالة في ألمانيا